Statuten (2010)

Artikel 1 NAAM

1.1

De vereniging draagt de naam: Bob en Slee Bond Nederland, hierna te noemen: de Bond. De bond kan zich buiten rechte presenteren onder de aanduiding "BSBN"of "Bsbn". 

1.2

De Bond is opgericht op zeven april negentienhonderd achtenzeventig te Utrecht en beschouwt zichzelf als opvolger van de te Davos, Zwitserland, op twintig januari negentienhonderd achtentwintig, opgerichte vereniging "Nederlandsche Bobsleigh Club Davos", destijds statutair gevestigd te Amsterdam.

1.3

De Bond is als enige en als zodanig erkend door de Fédération Internationale de Bobsleigh et de Tobogganing, hierna te noemen: "FIBT", ten behoeve van de Bobslee- en Skeletonsport, door de Fédération Internationale de Luge de Course, hierna te noemen: "FIL", ten behoeve van de rodelsport, en door de vereniging Nederlands Olympisch Comité *Nederlandse Sport Federatie, hierna te noemen: "NOC*NSF", als enig nationaal overkoepelende organisatie voor de binnen het verband van de FIBT en de FIL beoefende sledesporten.

Artikel 2 ZETEL

De Bond heeft haar zetel in de gemeente Haarlem.

Artikel 3 DOEL

3.1

De Bond stelt zich, als enig overkoepelende nationale organisatie, ten doel, het bevorderen en bemoedigen van de binnen het verband van de FIBT en de FIL beoefende sledesporten, opdat de leden voornoemde sporten kunnen bevorderen respectievelijk beoefenen.

3.2

De Bond zal het hiervoor bedoelde doel nastreven en uitdragen in de geest van de Olympische beweging en met inachtneming van de op de Bond toepasselijke internationale en nationale voorschriften, statuten, reglementen en gedragscodes, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de richtlijnen en aanbevelingen van NOC*NSF inzake goed sportbestuur.

Artikel 4 ORGANEN, LEDEN, DONATEURS EN ERELEDEN

4.1

De Bond kent de volgende organen:

a. de algemen ledenvergadering, hierna te noemen: de "algemene vergadering";

b. het bestuur;

c. het dagelijks bestuu';

d. de atletencommissie;

e. de commissie van beroep;

f. de kascommissie;

g. overige subcommissies en ad hoc commissies.

4.2

De Bond kent leden, donateurs en ereleden.

4.3

Leden kunnen zijn:
a.   rechtspersonen, die de binnen het verband van de FIBT en de FIL beoefende sledesporten feitelijk bevorderen; of
b.   natuurlijke personen, die feitelijk werkzaam zijn in het belang van de binnen het verband van de FIBT en de FIL beoefende sledesporten, of deze sporten feitelijk beoefenen,
en die zich schriftelijk aanmelden bij het bestuur van de Bond en door het bestuur als lid zijn toegelaten.

4.4
Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die de Bond financieel of materieel steunen en door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.

4.5

Ereleden zijn natuurlijke personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de Bond en die zich op voorstel van het bestuur of de algemene ledenvergadering als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van de geldig uitgebrachte stemmen die ten minste de helft (50%) van de krachtens artikel 18 - lid 3 totale aantal geldig uit te brengen stemmen vertegenwoordigen.

4.6

Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of onder algemene titel overgaan door erfopvolging of anderszins.

4.7

Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden, donateurs en ereleden zijn opgenomen. Het register wordt regelmatig bijgehouden. Ieder lid, erelid en donateur is gehouden zijn adres en iedere wijziging daarin aan het bestuur op te geven. Een opgegeven adres blijft tegenover de Bond gelden zolang een lid niet schriftelijk aan het bestuur een ander adres heeft opgegeven. Onder adres wordt tevens begrepen een door een lid kenbaar gemaakt adres waarheen langs elektronische weg leesbare en reproduceerbare berichten kunnen worden verzonden.

Artikel 5 VERPLICHTINGEN LEDEN

Leden van de Bond zijn verplicht:

a. zich te houden aan de wettelijke bepalingen neergelegd in Titel 1 en 2 van Boek 2 van het Burgelijk Wetboek, de statuten, de reglementen en besluiten van de Bond, de FIBT, de FIL, het NOC*NSF, en andere rechtspersonen waarmee de Bond een band onderhoudt of van hun organen;
b. in het bezit te zijn van een kopie van de statuten;
c. de belangen van de Bond en de sport noch in Nederland noch daarbuiten te schaden;
d. zich te gedragen naar de normen van moraal en fatsoen;
e. alle verplichtingen, die de Bond in naam van haar leden aangaat, na te komen.

Artikel 6 TOELATING

6.1

Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.

6.2

Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Artikel 7 EINDE LIDMAATSCHAP

7.1

Het lidmaatschap eindigt:

a. door overlijden van het lid voor zover het betreft een natuurlijk persoon of doordat zij ophoudt te bestaan voor zover het betreft een rechtspersoon;

b. door opzegging van het lid;

c. door opzegging van de Bond; of

d. door ontzetting.

7.2

Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste (4) weken.

Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd:

• indien van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
• binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld, tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen;
• binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.

7.3

Opzegging van het lidmaatschap namens de Bond kan door het bestuur worden gedaan:

• wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één maart niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de Bond over het voorafgaande boekjaar heeft voldaan;
• wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen;
• wanneer hij zijn verplichtingen jegens de Bond niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Bond niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

Opzegging namens de Bond geschiedt steeds per aangetekend schrijven met opgave van redenen. Het lidmaatschap eindigt in alle gevallen per de datum van de schriftelijke kennisgeving.

7.4

Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de Bond handelt of wanneer het lid de Bond op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit per aangetekend schrijven in kennis stelt, met opgave van redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één (1) maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.

7.5

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Artikel 8 CONTRIBUTIES/GELDMIDDELEN

8.1

De leden en de donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.

8.2

Naast de contributies van leden en donateurs bestaan de geldmiddelen van de Bond uit:

• bijdragen en subsidies;
• giften, legaten en hetgeen door erfstelling verkregen wordt;
• overige wettige inkomsten en baten.

8.3

Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie te verlenen.

8.4

Jaarlijkse contributies moeten betaald worden gedurende de eerste negentig (90) dagen van het desbetreffende boekjaar of indien er een algemene vergadering wordt gehouden binnen deze periode, voor of tijdens de algemene vergadering.

8.5

Indien een lid niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, kan het lid worden geschorst door het bestuur. Gedurende deze schorsing mag het lid de aan hem toekomende rechten niet uitoefenen. De schorsing zal worden opgeheven zodra het desbetreffende lid aan zijn financiële verplichtingen voldoet.

Artikel 9 OVERIGE RECHTEN DONATEURS

Behalve de overige rechten die aan donateurs bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde wedstrijden, oefeningen en andere evenementen bij te wonen.

Artikel 10 EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN EEN DONATEUR

10.1

De rechten en verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.

10.2

Opzegging namens de Bond geschiedt door het bestuur.

Artikel 11 BESTUUR: SAMENSTELLING, ZITTINGSTERMIJN

11.1

Het bestuur van de Bond bestaat uit een door de algemene ledenvergadering vast te stellen aantal van ten minste vijf (5) natuurlijke personen, gekozen uit de leden of ereleden van de Bond, behoudens het hierna in lid 2 bedoelde bestuurslid dat door het bestuur zelf kan worden benoemd. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.

11.2

De bestuursleden worden door de algemene vergadering benoemd en ontslagen met dien verstande dat het bestuur zelf één (1) bestuurslid kan benoemen welk bestuurslid zelf geen lid van de Bond hoeft te zijn en welk bestuurslid ook ten alle tijde door het bestuur kan worden ontslagen.

11.3

De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. Het bestuur kiest verder uit zijn midden twee (2) vice-voorzitters, een secretaris, en een penningmeester. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Een bestuurslid kan slechts één (1) functie tegelijk uitoefenen.

11.4

Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat voor elke bestuursfunctie een bestuursprofiel en een competentieprofiel wordt vastgesteld. Deze profielen worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd en openbaar gemaakt.

11.5

Bestuursleden kunnen niet zijn:

a. werknemers van de Bond;

b. leden die zitting hebben in de kascommissie of enig andere financiële commissie van de Bond;

c. leden die zitting hebben in een toezichthoudend of tuchtrechtsprekend orgaan van de Bond.

11.6

Bestuursleden worden benoemd voor een zittingstermijn van (4) jaar. Bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden dat openbaar gemaakt wordt. Na afloop van de zittingstermijn is een bestuurslid direct herbenoembaar voor een nieuwe termijn van vier (4) jaar, zulks tot een maximale aaneengesloten zittingsperiode van twaalf (12) jaar, ongeacht de functie of functies die hij binnen het bestuur uitoefent. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. Een oud-bestuurslid kan na een volledige benoemingsperiode van vier (4) jaar opnieuw in het bestuur gekozen worden, waarna de maximale aaneengesloten zittingsperiode van twaalf (12) jaar opnieuw zal gelden.

11.7

In afwijking van lid 6 kan een bestuurslid langer dan de gemelde maximale aaneengesloten periode van twaalf jaar (12) in functie zijn:

a. indien met het oog op het waarborgen van de continuïteit de algemene ledenvergadering een overgangsmaatregel instelt waarbij het bestuurslid wiens maximale aaneengesloten zittingstermijn is verstreken de resterende jaren van zijn benoemingsperiode kan volmaken, of een overgangsmaatregel instelt voor een periode van maximaal twee (2) jaar; of

b. indien de algemene ledenvergadering het bestuurslid wiens maximale aaneengesloten zittingstermijn is verstreken dispensatie verleent doordat hij zitting kan nemen in een internationaal bestuur onder de voorwaarde dat hij ook deel uitmaakt van het bestuur van de Bond voor de periode dat hij deel uitmaakt van het bestuur van de internationale federatie.

Een overgangsmaatregel als bedoeld onder a of een incidentele dispensatie als bedoeld onder b behoeft de voorafgaande goedkeuring van het NOC*NSF. Het bestuur zal hiertoe alvorens een voorstel aan de algemene ledenvergadering te doen een gemotiveerd verzoek indienen bij het NOC*NSF.

11.8

Een bestuurslid defungeert:

a. door het verstrijken van de termijn waarvoor hij is benoemd;

b. door het vrijwillig aftreden waarvan schriftelijk dient te blijken;

c. door beëindiging van het lidmaatschap van de Bond;

d. doordat hij surséance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard of doordat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard;

e. doordat hij onder curatele wordt gesteld of door benoeming van een bewindvoerder over zijn gehele vermogen;

f. door ontslag krachtens besluit van het orgaan dat hem benoemd heeft;

g. door ontslag verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien.

Artikel 12 BESTUUR, BENOEMING, ONTSLAG, SCHORSING

12.1

De benoeming van de voorzitter en de overige bestuursleden geschiedt - behoudens de benoeming van het bestuurslid dat het bestuur zelf kan benoemen - middels verkiezing door de algemene vergadering uit voordrachten, door hetzij het bestuur hetzij ten minste tien (10) leden. Een voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering schriftelijk meegedeeld. Een voordracht door tien (10) of meer leden moet ten minste veertien (14) dagne voor de aanvang van de algemene vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Voordrachten mogen niet staande de algemene vergadering worden gedaan.

12.2

Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door het orgaan dat hem heeft benoemd worden ontslagen of geschorst. Daarnaast is het bestuur bevoegd om een niet door het bestuur benoemd bestuurslid te schorsen voor een gelimiteerde periode krachtens besluit genomen met algemene stemmen door de overige bestuursleden.

12.3

Een schorsing die niet binnen zes (6) maanden wordt gevolgddoor een geldig besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn.

12.4

Een geschorst bestuurslid heeft het recht om gehoord te worden in de vergadering waarin zijn schorsing wordt behandeld en heeft het recht om zich tijdens de behandeling te laten bijstaan door een raadsman.

Artikel 13 BESTUUR: TAAK

13.1

Het bestuur is belast met het besturen van de Bond. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de Bond.

13.2

Het bestuur kan nader omschreven taken en bevoegdheden mandateren aan het dagelijks bestuur.

13.3

Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de bond zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Op het ontbreken van bedoelde goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

13.4

De algemene vergadering kan, in een daartoe uitdrukkelijk genomen besluit, duidelijk en helder omschreven bestuursbesluiten aan haar voorafgaande goedkeuring onderwerpen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

13.5

Het bestuur draagt er zorg voor dat er een intern bestuursreglement voor het dagelijks bestuur aanwezig is waarin de mandaten en bevoegdheden van het dagelijks bestuur nader en inzichtelijk worden omschreven, en dat te allen tijde aan de leden openbaar gemaakt kan worden. Op de inhoud, vaststelling en wijziging van het bestuursreglement is het bepaalde in artikel 20 van toepassing.

13.6

Het bestuur draagt er tevens zorg voor dat er reglementen en regelingen aanwezig zijn ten behoeve van het functioneren van de Bond, haar organen, commissies, stafleden en overige medewerkers, waaronder begrepen:

• een tuchtreglement;
• een dopingreglement;
• een regeling tegen seksuele intimidatie;
• een regeling tegen discriminatie en racisme; en
• een regeling voor arbitrage, klacht- en beroepszaken.

Op de inhoud, vaststelling en wijziging van deze regelingen is het bepaalde in artikel 20 van toepassing.

13.7

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken van een meerjarenbeleidsplan en een lange termijn financiële planning, waaruit jaarlijks een verantwoorde en gemotiveerde begroting dient worden afgeleid die leidend en sturend zal zijn voor de Bond. Het meerjarenbeleidsplan en de lange termijn financiële planning dienen te voldoen aan de criteria die eventuele subsidieverstrekkers hieraan stellen. In het meerjarenbeleidsplan, waarvan de missie, visie en strategie van de Bond zijn verwoord, worden in ieder geval die kernpunten uitgewerkt die van belang zijn voor het voortbestaan van de Bond en haar organisatie. Afgeleid van het meerjarenbeleidsplan en de lange termijn financiële planning worden jaarlijks jaarplannen en -begrotingen opgesteld die leidend en sturend zijn voor de Bond en haar organisatie, verplichtend voor het bestuur en op basis waarvan ter bewaking van de voortgang periodiek managementrapportages worden opgesteld. 

13.8

Het bestuur legt een meerjarenbeleidsplan en lange termijn financiële planning alsmede de daaruit afgeleide jaarlijkse begrotingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.

13.9

Het bestuur en het dagelijks bestuur mogen, met inachtneming van enig toepasselijk reglement, regeling, beleidsplan of begroting, bevoegdheden over administratieve, technische en professionele zaken delegeren aan de daarvoor ingestelde commissies of aan daarvoor aangewezen stafleden van de Bond. Het bestuur draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van bedoelde gedelegeerde werkzaameheden.

13.10

Bestuursleden ontvangen voor de uitoefening van hun bestuurstaak als zodanig geen bezoldiging. Aan bestuursleden kunnen de bij de uitoefening van hun taak in redelijkheid gemaakte niet-bovenmatige onkosten vergoed worden.

Artikel 14 BESTUUR: BESLUITVORMING

14.1

Ieder bestuurslid heeft één (1) stem.

14.2

Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid van stemmen tenzij anders bepaald in deze statuten.

14.3

Bij staking van stemmen in een bestuursvergadering geeft de stem van de voorzitter de doorslag. In de bestuursvergadering is het oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

14.4

Het bestuur kan ook buiten de vergadering besluiten nemen mits dit schriftelijk, per telefax of per e-mail geschiedt en alle bestuursleden zich voor het voorstel uitspreken.

14.5

Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. Op de inhoud, vaststelling en wijziging van zodanig reglement is het bepaalde in artikel 20 van toepassing.

Artikel 15 BESTUUR: VERTEGENWOORDIGING

15.1

De Bond wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee (2) leden van het bestuur gezamenlijk handelend, waarvan ten minste één (1) lid van het dagelijks bestuur.

15.2

Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan één of meer bestuursleden als ook aan derden, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om de Bond binnen de grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen.

Artikel 16 ADMINISTRATIE, JAARVERSLAG, KASCOMMISSIE

16.1

Het boekjaar van de Bond is gelijk aan het kalenderjaar.

16.2

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Bond en van alles betreffende de activiteiten van de Bond naar de eisen die voortvloeien uit deze activiteiten, op zodanige wijze administratie te voeren en de daarbij behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Bond kunnen worden gekend.

16.3

Het bestuur brengt jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar zijn verslag uit over de gang van zaken binnen de Bond en over het gevoerde beleid en legt de balans en de staat van baten en lasten met toelichting aan de algemene vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door alle bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt.

16.4

De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee (2) personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

16.5

Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie en de door haar ingeschakelde deskundige alle door deze gewenste inlichtingen te verschaffen en desgewenst inzage in de boeken en bescheiden en andere gegevensdragers van de Bond te geven.

16.6

De opdracht aan de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.

16.7

Het bestuur is verplicht de op papier gestelde jaarrekening alsmede de boeken en bescheiden en andere gegevensdragers als bedoeld in dit artikel gedurende zeven (7) jaar te bewaren.

16.8

De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde jaarrekening, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overgebrachte gegevens in hun juiste en volledige weergave gedurende de voorgeschreven bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Artikel 17 ALGEMENE VERGADERING

17.1

Aan de algemene vergadering komen in de Bond alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan een ander orgaan zijn opgedragen.

17.2

Jaarlijks, uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. het jaarverslag en balans en de staat van baten en lasten met toelichting als bedoeld in artikel 16 met het verslag van de aldaar bedoelde kascommissie respectievelijk de aldaar bedoelde deskundige;

b. voor zover nodig, de benoeming van de in artikel 16 genoemde kascommissie voor het volgende boekjaar;

c. vooziening in eventuele vacatures in het bestuur;

d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

17.3

Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

17.4

Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen vna één/tiende (1/10e) gedeelte van het krachtens artikel 18 lid 3 totale aantal uit te brengen stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn vna niet langer dan vier (4) weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van schriftelijkheid is voldaan indien het verzoek is overgebracht middels een per brief, telefax, elektronische mail of elk ander gangbaar communicatiekanaal overgebracht en op schrift ontvangen bericht.

17.5

De bijeenroeping geschiedt door middel van schriftelijke oproeping op een termijn van ten minste veertien (14) dagen, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. Onder schriftelijke oproeping wordt verstaan een per brief, telefax, elektronische mail of met elk ander gangbaar communicatiekanaal verzonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, verzonden aan de leden aan de adressen vermeld in het in artikel 4 lid 7 gemelde register.

17.6

Indien aan een verzoek als bedoeld in lid 4 binnen veertien (14) dagne geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan door oproeping middels een aankondiging in een landelijk verspreid veelgelezen dagblad ter grootte van tenminste een kwart pagina blok, op kosten van de verzoekers. In een zodanig bijeengeroepen vergadering kunnen de verzoekers anderen dan de bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en met het opstellen van de notulen. 

.

Artikel 18 ALGEMENE VERGADERING: TOEGANG EN STEMRECHT

18.1

Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, bestuursleden die geen lid van de vereniging zijn, alle ereleden en alle personen die deel uitmaken van organen van de Bond. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid of geschorst bestuurslid, toegang heeft tot het gedeelte van de vergadering waarin zijn schorsing wordt behandeld. Het geschorste lid of bestuurslid mag zich laten bijstaan door een raadsman en beiden mogen gedurende de behandeling van hun zaak in de vergadering het woord voeren.

18.2

Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

18.3

Ieder lid dat niet geschorst is, heeft één (1) stem.

Een lid-natuurlijk persoon, die de binnen het verband van de FIBT en de FIL beoefende sledesporten feitelijk beoefent en die in het bezit is van een geldige licentie heeft twee (2) stemmen.

Een lid-natuurlijk persoon die de binnen het verband van de FIBT en de FIL beoefende sledesporten op topsportniveau beoefent en die in het bezit is van een geldige licentie heeft vier (4) stemmen.

Een bestuurslid heeft vijf (5) stemmen.

Cumulatie van stemmen is uitgesloten.

18.4

Een lid mag zich door middel van een schriftelijke volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan voor niet meer dan twee (2) leden als gevolmachtigde de algemene vergadering bijwonen en daarin stem uitbrengen.

Artikel 19 ALGEMENE VERGADERING: VOORZITTERSCHAP EN BESLUITVORMING

19.1

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Bond of, bij diens afwezigheid, door een vice-voorzitter danwel het oudst aanwezige bestuurslid. Zijn er geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.

19.2

Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud vaneen genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

19.3

Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid 2 bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

19.4

Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

19.5

Blanco stemmen worden geacht als niet te zijn uitgebracht.

19.6

Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Bij de tweede stemming (waaronder niet begrepen de tweede vrije stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.

Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.

Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

19.7

Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

19.8

Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

19.9

Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

19.10

Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

19.11

Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. De notulen worden ter kennis van de leden gebracht en in dezelfde of in de eerstvolgende algemene vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken op kosten van de Bond. De inhoud van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 20 REGLEMENTEN

20.1

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement of één of meer andere reglementen vaststellen en wijzigen waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien, daaronder begrepen de reglementen en regelingen als bedoeld in artikel 13 lid 6. Tevens kunnen hierin nadere regelingen die gewenst zijn voor het goed functioneren van de Bond zoals de instelling, bevoegdheden en werkwijze van de atletencommissie, de commissie van beroep en overige subcommissies en ad hoc commissies worden uitgewerkt.

20.2

De Bond zal zich te allen tijde inspannen om procedures vast te stellen en te hanteren voor de democratische verkiezing van de leden voor de commissies en deze procedures vastleggen in vorenbedoelde huishoudelijke reglementen.

20.3

Een huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met de statuten.

Artikel 21 STATUTENWIJZIGING

21.1

In de statuten van de Bond kan geen wijziging worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld, met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste veertien (14) dagen, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend.

21.2

Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorsteld tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste zeven (7) dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

21.3

Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van het aantal uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde (2/3e) van het krachtens artikel 16 lid 3 totale aantal uit te brengen stemmen van de Bond aanwezig en/of vertegenwoordigd is. Is minder dan twee/derde (2/3e) van het totale aantal uit te brengen stemmen aanwezig en/of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orden is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en/of aantal uit te brengen stemmen, kan worden beslotne, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen.

21.4

Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Artikel 22 ONTBINDING

22.1

De Bond kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in lid 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

22.2

Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.

22.3

Na de ontbinding blijft de Bond voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zoveel mogelijk van kracht.

22.4

Het batig saldo na vereffening is bestemd voor een algemeen sportbelang of een liefdadig doel, te bepalen door de vereffenaars.

22.5

De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn.

22.6

Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de Bond gedurende zeven (7) jaar berusten onder degene, die daartoe door de vereffenaars is aangewezen.